FREEVISA luôn cam kết (1) Không thu trước, không cọc trước / (2) Hồ sơ được duyệt mới ký hợp đồng / (3) Hoàn phí 100% nếu không đạt

Tuyển vị trí trợ lý Quản lý Văn Phòng

MỨC LƯƠNG

1.500 EUR - 2.500 EUR / tháng

VỊ TRÍ LÀM VIỆC

31540 Saint-Julia, Pháp

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Quản lý Văn phòng trách nhiệm để thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và văn phòng khác nhau. Công việc của Trợ lý Quản lý Văn phòng bao gồm việc hỗ trợ quản lý và nhân viên của chúng tôi, hỗ trợ trong các nhu cầu văn phòng hàng ngày và quản lý các hoạt động hành chính tổng quát của công ty của chúng tôi.

Yêu cầu:

  • Kinh nghiệm trong việc quản lý văn phòng.
  • Kỹ năng tổ chức tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp lời nói và viết xuất sắc trong tiếng Anh, và biết tiếng Nga, Latvian hoặc Estonian sẽ được xem xét là một ưu điểm

 

Trách nhiệm và Nhiệm vụ:

  • Hỗ trợ Hành chính: Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các quản lý và nhân viên.
  • Quản lý Hồ sơ: Duy trì và tổ chức hồ sơ văn phòng, cả hồ sơ vật lý và số hóa.
  • Giao tiếp: Đóng vai trò là một liên lạc giữa văn phòng và các bên ngoài.
  • Vật tư Văn phòng: Quản lý các vật tư và thiết bị văn phòng, đặt hàng vật tư mới khi cần, và đảm bảo văn phòng được cung cấp đầy đủ và được tổ chức gọn gàng.
  • Sắp xếp Chuyến đi: Phối hợp các sắp xếp chuyến đi cho nhân viên, bao gồm việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
  • Cuộc họp và Sự kiện: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và tổ chức cuộc họp, hội nghị và sự kiện.
  • Quản lý Cơ sở vật chất: Đảm bảo không gian văn phòng được bảo quản và được tổ chức gọn gàng.
  • Nhập dữ liệu và Phân tích: Nhập và quản lý dữ liệu trong bảng tính và cơ sở dữ liệu.
  • Hỗ trợ Dự án: Hỗ trợ trong các dự án khác nhau bằng cách thực hiện nhiệm vụ như nghiên cứu, tài liệu và phối hợp.
  • Quản lý Thời gian: Ưu tiên và quản lý nhiệm vụ và hạn chót một cách hiệu quả để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru.
  • Bảo mật: Xử lý thông tin nhạy cảm và duy trì tính bảo mật trong tất cả các vấn đề của văn phòng.

 

Các Phúc lợi:

  • Môi trường làm việc thân thiện và hỗ trợ
  • Cơ hội phát triển sự nghiệp và cá nhân do công ty tài trợ
  • Văn phòng hiện đại
  • Công ty tài trợ cho các khóa đào tạo, chứng chỉ và hội thảo chuyên nghiệp cho nhân viên
  • Sự kiện thường xuyên của công ty và xây dựng đội nhóm.

 

Để nộp đơn ngay bây giờ thông qua Malta Jobs, hãy nhấn vào nút “APPLY”!

All in one